Microsoft Office System w Polkomtel SA
Polkomtel SA, wiodąca firma telekomunikacyjna, operator sieci komórkowych Plus i Sami Swoi, wdrożył Microsoft Office System, platformę do zarządzania i obiegu dokumentów elektronicznych. Dzięki wykorzystaniu technologii oraz narzędzi wchodzących w skład Microsoft Office System, Polkomtel SA efektywnie zarządza dystrybucją i ochroną informacji, a także sprawnym jej obiegiem w całej firmie. Wdrożenie nowego rozwiązania umożliwiło również łatwe nawiązywanie i podtrzymywanie dobrych relacji z Klientami i Partnerami, nie dopuszczając przy tym do wycieku poufnych informacji.„Rozwiązania platformy Office System są u nas narzędziami do wspierania biznesu. Jest w nich wielkie bogactwo funkcji, które można wykorzystać do eliminowania całego mnóstwa konkretnych problemów. Mówię tu przede wszystkim o zarządzaniu informacją i wiedzą, komunikacji, obiegu dokumentów, ochronie informacji i wielu innych. Ciągle odkrywamy, że możemy za ich pomocą robić coraz to nowe rzeczy. I o to właśnie chodziło – aby jedno narzędzie nadawało się do wielu celów i aby rosło razem z naszymi potrzebami” – mówi Marek Pierścionek, kierownik Działu Wspomagania Informatycznego w Departamencie Infrastruktury Informatycznej w Polkomtel SA.
Od niemal początku swojej działalności na rynku, Polkomtel SA wykorzystuje do wymiany informacji między pracownikami, Klientami i Partnerami firmy technologie i narzędzia z rodziny Microsoft Office. Rozrastająca się stale organizacja poszukiwała jednak nowych, elastycznych i uniwersalnych rozwiązań, zaspokajających jej potrzeby w różnych obszarach związanych z komunikacją wewnątrz firmy. W tym celu firma poszerzyła spektrum stosowanych narzędzi o: Microsoft Office SharePoint Portal Server, wykorzystywany do pracy grupowej nad dokumentami, gromadzenia biblioteczek wiedzy na różne tematy, a także wersjonowania dokumentacji; Microsoft Office Enterprise Project Management, pozwalający firmie efektywnie rozdzielać zadania oraz zarządzać prowadzonymi przez organizację projektami; Microsoft Office Live Communications Server 2003 – serwer usług komunikacyjnych czasu rzeczywistego, wspierający procesy wymiany dokumentów, a także dostępną w Office Professional 2003 technologię Information Rights Management, która umożliwia ochronę informacji, poprzez efektywne zarządzanie dostępem do niej bezpośrednio z aplikacji Office.
„Usługi IRM/RMS są wykorzystywane do blokowanie edycji dokumentów zatwierdzonych do publikacji. W ramach pracy grupowej online w SPS zarządzanie prawami pozwala zabezpieczyć przed edycją uzgodnione już fragmenty dokumentów, np. umów. Różnym osobom możemy też udostępniać do edycji różne fragmenty tego samego dokumentu, co jest bardzo wygodne i eliminuje błędy. Dzięki usługom IRM/RMS mamy również możliwość zabezpieczania wszelkich dokumentów poufnych, np. dokumentów zarządu, dokumentów dotyczących planów w dziedzinie promocji, sprzedaży itp., uniemożliwiając niezaufanym osobom odczytanie, a nawet wydrukowanie dokumentu, lub udostępniając go tylko do wglądu” – mówi Marek Pierścionek.
Sprawna komunikacja, płynny obieg dokumentów oraz ochrona informacji poufnych pozwalają firmie na ciągły rozwój. Dzięki innowacyjnemu i kreatywnemu podejściu zarówno do nowych rozwiązań, jak i wykorzystywanych w firmie już wcześniej, Polkomtel SA udoskonalił procesy związane z komunikacją i obiegiem informacji, minimalizując liczbę błędów i problemów związanych z zarządzaniem dokumentami firmowymi.
Źródło: www.microsoft.com
Źródło: www.microsoft.com
