W Grupie BOT zakończono, trwający od kwietnia 2006, projekt analizy przedwdrożeniowej zintegrowanego systemu zarządzania klasy ERP.  BOT jest gotowy do rozpoczęcia procedury związanej z wyborem dostawcy przyszłego rozwiązania klasy ERP w obszarze wydobywczo-wytwórczym przyszłych struktur Polskiej Grupy Energetycznej.

Najważniejszymi elementami przeprowadzonej analizy przedwdrożeniowej jest wypracowanie i uzgodnienie wspólnego modelu procesów gospodarczych, obejmującego wszystkie spółki Grupy, oraz przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór i wdrożenie systemu.

W oparciu o opracowany model procesów określone zostały wymagania funkcjonalne dla przyszłego systemu klasy ERP (Enterprise Resource Planning - Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa, system informatyczny wspomagający zarządzanie firmą).

Budowa wspólnego systemu ERP, obejmującego wszystkie spółki grupy jest waznym elementem dla osiągnięcia zamierzonych efektów programu integracji Grupy. W tym celu realizowana jest strategia wdrażania rozwiązań informatycznych wspomagających procesy zarządzania Grupą oraz pozwalających na obniżanie kosztów jej funkcjonowania.

Oprócz prac związanych z systemem ERP zrealizowane zostały także inne inwestycje informatyczne niezbędne do bieżącego zarządzania grupą, wsparcia realizacji procesu integracji lub przygotowujące infrastrukturę do przyszłych wdrożeń systemów.

W grudniu 2006 oddano do eksploatacji Centralny System Obrotu Energia Elektryczną (CSOEE) centralizując tym samym funkcję obrotu energią elektryczną w ramach grupy BOT. Wdrożony CSOEE umożliwia prowadzenie obrotu energią elektryczną oraz grafikowanie w ramach funkcji Operatora Handlowo-Technicznego wszystkich jednostek wytwórczych przez BOT GiE.

W wyniku zakończonego projektu budowy sieci WAN stworzono cyfrową platformę wymiany danych pomiędzy spółkami Grupy BOT. Sieć ta jest jednym z najnowocześniejszych tego typu rozwiązań w Polsce. Oprócz samego zapewnienia możliwości wymiany danych obejmuje ona także zintegrowany system łączności głosowej zbudowany w oparciu o technologię VoIP (Voice over IP). W/w system integruje wszystkie centrale telekomunikacyjne spółek grupy oraz wdrożony w BOT GiE system telefonii IP.

Dla zapewnienia możliwości sprawnego zarządzania oraz koordynacji realizowanych projektów w grupie BOT wykorzystywany jest specjalistyczny system EPM (Enterprise Project Management) umożliwiający sprawne zarządzanie środowiskiem projektowym w tym projektem integracji Grupy BOT.

Narzędzie pozwala na sprawne zarządzanie rozproszonymi geograficznie projektami i wspólną koordynację wykorzystywanych w projektach zasobów.

Źródło: www.wnp.pl