MUSI Lublin z systemem ERP Xpertis

MUSI Lublin Sp. z o.o., specjalizująca się w produkcji, usługach i sprzedaży wyrobów ortopedyczno-rehabilitacyjnych, korzysta z systemu ERP Xpertis firmy Macrologic we wszystkich obszarach zarządczych: finanse i księgowość, logistyka, kadry i płace, produkcja, usługi, handel oraz gospodarka magazynowa a także z rozwiązania Xpertis Informacja finansowa oraz z wielowymiarowych analiz OLAP. Spółka posiada Srebrny Pakiet Usługowy, gwarantujący jej pakiet godzin na usługi Macrologic związane z utrzymaniem wdrożonych programów.

Niska wydajność i przestarzała technologia użytkowanych programów oraz brak kompatybilności pomiędzy nimi spowodował konieczność wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego. Wybór padł na pakiet ERPXpertis. Macrologic zaproponował rozwiązanie nie tylko wysokiej jakości, ale także elastyczne. MUSI Lublin Sp. z o.o. jako zakład pracy chronionej zatrudnia obecnie 90% osób niepełnosprawnych, a zatem również w tym zakresie konieczna była otwartość i gotowość dostawcy do wprowadzania modyfikacji.

Dostosowaliśmy nasze rozwiązanie do potrzeb MUSI Lublin. Najwięcej modyfikacji wprowadziliśmy w obszarze sprzedaży. Rozwiązanie kadrowo-płacowe dostosowaliśmy do potrzeb klienta w zakresie obowiązku wypełniania przepisów dotyczących m.in. wydatków z ZFRON, wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. W obszarze produkcji i usług wprowadziliśmy obsługę zleceń produkcji sprzętu ortopedycznego — mówi Tomasz Pawelec, Szef Projektu Macrologic.

Zastosowanie rozwiązań z rodziny Xpertis w znaczący sposób przyczyniło się do zwiększenia efektywności oraz usprawnienia obsługi wielu procesów w spółce.

Zintegrowane narzędzie pozwala na bieżący przegląd wszystkiego, co się dzieje w firmie, zarówno w rozrachunkach, jak i w sprzedaży czy logistyce. Płynny przepływ danych pomiędzy systemami umożliwia nam systematyczną pracę. Nie musimy czekać na dokumenty sprzedażowe wysyłane pocztą z naszych punktów handlowych. W obszarze finansowym mamy wiele gotowych sprawozdań, zdefiniowanych zgodnie z potrzebami firmy oraz automaty do księgowania przelewów bankowych — mówi Krystyna Walczuk, Z-ca Głównego Księgowego w MUSI Lublin.

Dzięki wdrożeniu nowych rozwiązań spółka usprawniła także system obsługi sprzedaży. Punkty handlowe zostały spięte jednym systemem, w efekcie czego wszystkie zdarzenia sprzedażowe wraz z informacją o źródłach finansowania są na bieżąco rejestrowane w programie.

Szybszy dostęp do wniosków o dofinansowanie oraz ich automatyczne przesyłanie pomaga nam w krótszym czasie rozliczyć się z NFZ — mówi Janina Fuszara, Główny Księgowy w MUSI Lublin Sp. z o.o.

Wykorzystując nowe rozwiązania, MUSI Lublin w krótszym czasie przygotowuje listy płac oraz prowadzi elektronicznie rozliczenia z urzędem skarbowym. Ponadto, dzięki mechanizmom ułatwiającym planowanie produkcji i obsługę zamówień, spółka poprawiła efektywność zarządzania produkcją.

Źró∂ło: www.macrologic.pl