Sekretariat to pierwsze miejsce, z którym mają styczność wszyscy goście, klienci i kontrahenci przychodzący do firmy. Bez niego przedsiębiorstwo nie mogłoby funkcjonować sprawnie – to tutaj trafiają przesyłki od dostawców i wszelkie dokumenty, kierowane następnie do właściwych osób w firmie.

Sekretariat także zajmuje się obsługą korespondencji, dba o poprawną komunikację i wizerunek firmy. Ułatwieniem dla wszystkich czynności w nim zachodzących jest wdrożenie platformy e-sekretariatu.

 

Idealne narzędzie dla nowoczesnych, rozwijających się przedsiębiorstw oferuje poznańska firma Primesoft Polska. Wszystko po to, by ułatwić sprawne funkcjonowanie organizacji i samego sekretariatu, do którego – wraz z rozwojem przedsiębiorstwa – należy coraz więcej obowiązków. Są to między innymi: obsługa korespondencji, panowanie nad rozporządzeniami oraz obsługiwanie pracowników, którzy potrzebują nadać korespondencję lub odnaleźć interesujący dokument w archiwum. E-sekretariat, który jest jedną z funkcji V-Desk, pomoże w perfekcyjnym funkcjonowaniu tego obszaru przedsiębiorstwa.

Jakie korzyści przynosi implementacja? Przede wszystkim nie wiąże się z likwidacją tradycyjnego sekretariatu, a optymalizuje i upłynnia procesy w nim zachodzące. Dodatkowo wdrożenie platformy skraca czas dostarczania dokumentu do właściwej osoby, zapewnia dostęp do dokumentacji osobom pracującym zdalnie oraz znacznie przyspiesza czas decyzji dotyczących rozpatrywania wniosków, płatności i faktur. Tym samym ułatwia pracę wszystkich pracowników firmy, zapewnia przejrzystość komunikacji, szybkie rozwiązywanie błędów i innych uchybień, błyskawicznie informując o nich powołane do tego celu osoby.

E-sekretariat w systemie V-Desk to wyróżnik innowacyjnej i świadomej firmy, nastawionej na sukces w różnych obszarach funkcjonowania.

Źródło: www.primesoft.pl