Hafslund Nett, jeden z największych norweskich operatorów sieci przesyłowych, wdrożył rozwiązanie IFS Zarządzanie Dokumentacją, aby podnieść efektywność procesów i użytkowania systemu. W ramach wdrożenia przeprowadzono migrację ponad 350 tys. dokumentów z poprzedniego systemu do aktualnego IFS Zarządzanie Dokumentacją.

Jednym z głównych celów Hafslund Nett było usprawnienie procesów zarządzania dokumentacją i w konsekwencji lepsze wsparcie głównych obszarów biznesowych firmy w zakresie projektów, remontów i działań operacyjnych.

Poprzez zmniejszenie liczby aplikacji, Hafslund może obecnie przechowywać wszystkie dokumenty w jednym miejscu, w ramach systemu IFS Applications.

W opinii Hafslund Nett, projekt ten odzwierciedla dążenie firmy do przełamania schematów, usprawnienia pracy i skonsolidowania aplikacji biznesowych. Dzięki pełnej integracji z systemem ERP IFS Applications, rozwiązanie IFS Zarządzanie Dokumentacją zapewnia dostęp do wszystkich dokumentów związanych z takimi obszarami, jak zlecenia robocze, zarządzanie majątkiem czy wsparcie techniczne. W rezultacie otrzymujemy wartość dodaną przewyższającą nawet najdoskonalsze tradycyjne systemy zarządzania dokumentacją – stwierdził Dag Akselsen, kierownik departamentu ds. strategii ICT i AMS w Hafslund Nett.

Jednym z obszarów, w którym po wdrożeniu omawianego projektu uległ poprawie obieg dokumentacji, jest integracja systemów zewnętrznych z funkcjonalnością systemu IFS Applications. Hafslund może obecnie tworzyć, rozbudowywać i przechowywać dokumenty z wykorzystaniem procesów zintegrowanych z systemami zewnętrznymi, np. GIS i Microsoft Office/Outlook, a następnie kontynuować pracę nad nimi z użyciem IFS Zarządzanie Dokumentacją.

Współpraca między IFS a Hafslund Nett okazała się obustronnie korzystna. Przeprowadzona migracja przyniosła nam takie natychmiastowe korzyści, jak zwiększona kontrola nad całym łańcuchem zarządzania dokumentacją oraz ogólna konsolidacja wszystkich procesów w naszej pracy” – powiedział Akselsen.

Zgodne z prawem norweskim rozwiązanie znakomicie zaspokaja główne zapotrzebowanie firmy: uprościć i zwiększyć efektywność dnia roboczego dzięki tworzeniu dokumentów i generowaniu danych w jednym miejscu, w obrębie systemów wspierających działalność Hafslund Nett, funkcjonujących w sposób maksymalnie wydajny.

Źródło: www.ifsworld.com