W ofercie Veracomp jest dostępna wersja 3.0 programu eDokumenty – webowego systemu wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem. Zaimplementowano w niej ponad 100 zupełnie nowych funkcji usprawniających obieg dokumentów, z których najważniejsze to m.in. graficzna konfiguracja procesów czy rozszerzony CRM.

eDokumenty to oprogramowanie pozwalające na sprawne administrowanie wszelkimi dokumentami w postaci elektronicznej w każdej firmie, dużym przedsiębiorstwie czy instytucji państwowej. Wersja 3.0 eDokumenty to ponad 100 nowych funkcjonalności, wśród których do najważniejszych należy oparty o standard BPMN zaawansowany mechanizm graficznej konfiguracji procesów (tzw. workflow). Dzięki niemu możliwe jest łatwe modelowanie dowolnie złożonych procedur dla obiegu dokumentów i spraw.

Zwiększone zostały możliwości segregacji dokumentów o tzw. wirtualne foldery, które mogą zawierać dowolne dokumenty, natomiast opcję tworzenia pism na potrzeby faksowania wyposażono w nowy mechanizm podpisywania ich stemplem podpisu (Faksmile). System wzbogacono o dodatkowe rozwiązania usprawniające popularne procesy w firmach: obieg faktur kosztowych, delegacji, kart urlopowych, zapotrzebowań na materiały itp.

Rozszerzony CRM i wygodniejsze zarządzanie projektami

W zakresie funkcji CRM ulepszone zostały możliwości tworzenia i śledzenia ofert oraz zamówień. eDokumenty 3.0 posiadają teraz bazę produktów, którą można wykorzystać do generowania dowolnych dokumentów zawierających listy produktów. Z kolei mechanizm mailingu wzbogacono m.in. o możliwość dołączania załączników czy dodatkowego filtrowania grupy odbiorców. Użytkowników korzystających ze smartfonów ucieszy możliwość synchronizacji osobistej książki adresowej poprzez protokół SyncML.

W zakresie zarządzania projektami ułatwiono zakładanie dużych struktur dla projektów poprzez możliwość zdefiniowania i późniejszego wykorzystania szablonów spraw. Oznacza to, że raz opracowana struktura spraw może zostać wykorzystana jako szablon dla kolejnego projektu. Uproszczono też pracę na współdzielonych plikach poprzez automatyczne blokowanie ich edycji oraz większą kontrolę nad zatwierdzaniem kolejnych wersji. Łatwiejsza jest również współpraca systemu eDokumenty z pakietami Office i OpenOffice dzięki implementacji protokołu WebDAV.

Więcej funkcji i możliwości dostosowania

W wersji 3.0 pojawiły się też dodatkowe moduły, jak: serwis z kompletną kartoteką dla każdego produktu, archiwum pozwalające na ewidencję zbiorów, a także ewidencja umożliwiającą wykorzystanie systemu eDokumenty jako programu klasy ERP. W systemie eDokumenty można zarejestrować lub wystawić wszystkie najważniejsze dowody księgowe. Menedżerom pozwala to na kontrolę zysku operacyjnego (EBIT), a nawet zysku netto (EAT) przedsiębiorstwa.

Warto zwrócić uwagę na możliwość tworzenia w języku XML własnych modułów wyposażonych w dowolne zakładki, przyciski i listy prezentujące dane. System posiada też mechanizm pozwalający ograniczyć widoczność dowolnych pól w istniejących formularzach. Jednocześnie udostępniono też jako WebService nowe, zaawansowane API, umożliwiające zapisywanie w systemie eDokumenty danych przez inne systemy działające w przedsiębiorstwie.

Bezpieczeństwo

W nowej wersji eDokumenty nie zapomniano też o bezpieczeństwie. W tym celu m.in. rozszerzono system uprawnień, który pozwala nadać uprawnienia do poszczególnych dzienników. Dodano również nową funkcjonalność wymuszania zmiany hasła. Oprócz tego wersja demonstracyjna została wyposażona w bezpieczny certyfikat wiodącej w bankowości elektronicznej firmy GeoTrust.

Źródło: BetaSoft