Pod koniec 2011 roku zakończyło się wdrożenie rozwiązania klasy Business Intelligence w jednym z największych wydawnictw książkowych w Polsce – MUZA SA. Wydawnictwo MUZA SA działa na rynku wydawniczym od 1991 i w tym czasie wydało wiele tytułów w łącznym nakładzie ponad 25 milionów egzemplarzy.

Po zakończeniu projektu kierownictwo Firmy zyskało wgląd w aktualne i spójne dane dzięki zbudowanej Hurtowni Danych. Hurtownia Danych, którą wykorzystuje Eureca scala dane z różnych systemów informatycznych Firmy i daje możliwość analizy, ważnych dla działalności spółki, kosztów wydawniczych kilkuset pozycji książkowych. Dodatkowymi korzyściami z wdrożenia są: możliwość bieżącej obserwacji podstawowych obszarów funkcjonalnych przedsiębiorstwa (sprzedaż, transakcje, zobowiązania i należności, obroty i salda, przychody, rozchody, stany magazynowe, kadry), automatyczne generowanie niezbędnych raportów i dostęp do funkcjonalności pulpitów menedżerskich przedstawiających dane w łatwej do interpretacji formie.

Wybór systemu do budżetowania i analiz podyktowany był głównie możliwościami funkcjonalnymi oferowanego rozwiązania. Eureca sprawnie dostosowała się do modelu controllingowego naszego wydawnictwa i naszych wymagań. Dodatkowym atutem dostawcy była elastyczność oferty wdrożeniowej. – mówi Marek Sitek, Główny informatyk w Wydawnictwie MUZA SA.

Projekt od początku zakładał współpracę między konsultantami Controlling Systems Sp. z o.o. i zespołem wdrożeniowym po stronie Klienta, zarówno w czasie prac koncepcyjnych jak i późniejszych etapów: tworzenia tabel faktów, budowy Hurtowni Danych oraz weryfikacji poprawności poszczególnych etapów. Jest to wdrożenie w modelu kompetencyjnym.

Zdecydowaliśmy się na wdrożenie systemu Eureca w modelu kompetencyjnym, ze względu na możliwość realizacji znacznej części prac siłami naszego zespołu wdrożeniowego i wykorzystania tym samym naszego doświadczenia – zarówno w dziedzinie controllingu, jak też technologii informatycznych. Zasady współpracy wypracowaliśmy wspólnie z konsultantami Controlling Systems, którzy pomogli nam zbudować model hurtowni danych oraz przeszkolili w możliwościach jej dalszej rozbudowy i weryfikacji. Taki model wdrożeniowy wymaga od nas znacznych nakładów pracy, ale dzięki temu otrzymujemy narzędzie, które sami będziemy mogli rozwijać zgodnie z naszymi potrzebami. – kontynuuje Marek Sitek, Główny informatyk w Wydawnictwie MUZA SA.

Źródło: CONTROLLING SYSTEMS